URANUS - Markenverwaltung

Die URANUS Markenverwaltung ist eine Weiterentwicklung von URANUS Windows für Anwender, die Marken und Geschmacksmuster verwalten. In allen Masken wird ausschließlich die Terminologie dieses Bereiches verwendet. Patentspezifische Begriffe und Module (wie z.B. die Erfindervergütung) wurden komplett aus dem Programm entfernt. Dadurch wird der Einsatz in Rechtsanwaltskanzlei und Rechtsabteilung wesentlich erleichtert.

Funktionsübersicht

Neben der eigentlichen Aktenverwaltung stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Bis auf die Buchhaltungsschnittstelle sind alle Module in ein Programm integriert.

In der Aktenverwaltung werden alle Grunddaten zu einer Akte gespeichert. Von den bibliographischen Daten bis zu Memo, Warenverzeichnis und Abbildung zur Akte können alle relevanten Daten gespeichert werden. Bestandteil der Aktenverwaltung sind auch die Programmfunktionen für die Verwaltung der Stammdaten wie Länder, Fristenregeln, Betrefftexte usw.

Das Fristenbuch nimmt alle Fristen auf, die in Kanzlei bzw. Rechtsabteilung anfallen. Eine Besonderheit ist hier das anwedungsfreundliche aber trotzdem sichere System zum Streichen erledigter Fristen. Nach dem (ersten) Streichen der Fristen werden die so gekennzeichneten Fristen in einer getrennten Liste gehalten, aus der sie zur Bestätigung der Erledigung abgerufen werden können. Dadurch wird ein versehentliches Streichen von Fristen zuverlässig verhindert.

Die Tax-Überwachung unterstützt alle erforderlichen Schritte von der ersten Erinnerung bis zur Einzahlung bzw. dem Einzahlungsauftrag und dem Versand von Quittungen. Alle Dokumente werden mit WinWord erstellt. Sie können die verwendeten Vorlagen vollkommen frei gestalten. Pro Vorgang (z.B. erste Erinnerung) können beliebig viele Varianten der Vorlage hinterlegt werden. Damit werden aber nicht nur sprachspezifische Varianten, sondern auch ein unterschiedliches Layout z.B. bei Direkteinzahlung bzw. Einzahlungsauftrag unterstützt.
Die fällig werdenden Beträge ermittelt URANUS automatisch. Nach der Einzahlung werden die Fälligkeitstermine automatisch erhöht.

Die Schnittstelle zu WinWord wurde so realisiert, daß alle Möglichkeiten von WinWord genutzt werden können. Trotzdem kann ohne Umweg direkt aus der Bearbeitung von Akten auf WinWord zugegriffen werden. Dabei können nicht nur vorhandene Dokumente direkt eingesehen sondern sogar neue Dokumente erstellt werden. Selbstverständlich stehen dabei alle in URANUS gespeicherten Daten im erstellten Dokument zur Verfügung. Nicht mit URANUS erstellte Dokumente (z.B. Eingangspost) können einer Akte zugeordnet werden. Sie stehen dann wie selbst erstellte Dokument zum Abruf direkt aus der Akte zur Verfügung.

Rechnungen werden erstellt, indem Honorare und / oder Amtsgebühren abgerufen werden. Bei den Honoraren und Amtsgebühren sind neben den Beträgen auch Standardtexte hinterlegt, die beliebig lang sein können. Natürlich können sowohl die Beträge als auch die Texte angepaßt werden. Summen und Steuerbeträge werden automatisch berechnet. Für jeden Rechnungsempfänger kann festgelegt werden, in welcher Währung Rechnungen für ihn erstellt werden sollen. Dabei können innerhalb einer Rechnung auch zwei Währungen (EURO) verwendet werden. In Verbindung mit der Kostenüberwachung können dort erfaßte Kostenpositionen zu einer Akte direkt in Rechnungen abgerufen werden.

Mit der Kostenüberwachung haben Sie ständig einen aktuellen Überblick über die aufgelaufenen Kosten. In Verbindung mit dem Modul Auswertungen können Sie die Kosteneinträge nach beliebigen Kriterien auswerten.

Auswertungen sind sowohl am Bildschirm als auch als Ausdruck möglich. Dabei können Sie nach allen in URANUS Windows gespeicherten Daten (außer den Abbildungen) suchen. Das Ergebnis der Recherche kann am Bildschirm oder als Liste ausgegeben werden. Zur Gestaltung der Listen steht ein komfortabler Editor zur Verfügung.

Als Buchhaltungsschnittstelle kann jedes Programm eingesetzt werden, das die von URANUS Windows aus dem Modul Rechnungen bereitgestellten Daten übernehmen kann. Sie sind also in der Wahl Ihrer Finanzbuchhaltung vollkommen frei.

Anpassung an Benutzerwünsche

URANUS Windows kann in allen Programmteilen komplett an die Wünsche des Anwenders angepaßt werden. Die meisten Anpassungen können sogar durchgeführt werden, ohne das die Programmierung von URANUS Windows geändert werden muß. Wird trotz des auf Änderungen ausgelegte Konzeptes eine Programmänderung erforderlich, kann diese zu ungewöhnlich günstigen Preisen durchgeführt werden.

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