Die Anzahl der pro Schutzrecht verwaltbaren Informationen ist so groß, daß sie nicht in einer Maske zusammengefaßt werden konnten. Deshalb werden im Schutzrechtsarchiv insgesamt 10 Masken für die Verwaltung der verschiedenen Daten zu einem Schutzrecht angeboten. Neben der Maske für Basisdaten gibt es je eine Maske für interne Klassen, IPC-Klassen, Warenklassen, Beanspruchte Prioritäten, Benannte Staaten, Abstract, Schlagworte und ein Memo. Zusätzlich kann pro Schutzrecht eine Abbildung gespeichert werden. Meist wird hier die signifikante Abbildung verwaltet.

Die Maske mit Basisdaten enthält die wichtigsten Angaben zu einem Schutzrecht. Zusätzliche Informationen zum Schutzrecht werden als freier Text gespeichert. Es bestehen also keine formalen Anforderungen an die Erfassung der gewünschten Daten.

Auch für das Schutzrechtsarchiv stehen alle Auswertungsmöglichkeiten von URANUS Windows zur Verfügung. Sie können also die gespeicherten Daten nach einer beliebigen Kombination von Kriterien durchsuchen. Dabei können alle gespeicherten Informationen ausgewertet werden. Neben den "normalen" Suchfunktionen steht eine extrem schnelle Volltextrecherche zur Verfügung. Auch hier können beliebig viele Kriterien, sogar feldübergreifend, angegeben werden. Bei einem Test wurden aus über 30.000 Einträgen im Schutzrechtsarchiv mit einem teilweise angegebenen Begriff 312 Treffer aus den Abstracts in weniger als 2 Sekunden gefunden!

Neben der manuellen Erfassung der Informationen steht eine Schnittstelle zur Übernahme von Fremddaten zur Verfügung. Damit können Fremddaten von Anbietern wie Derwent importiert werden. Neben den bibliographischen Daten kann auch die Abbildung übernommen werden.

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